La opción Servicio + Asistente(s) añade un toque humano y personalizado a la coordinación de tu viaje o evento. Asistentes dedicados dan la bienvenida a los invitados, ayudan con el equipaje y se comunican directamente con nuestros chóferes, garantizando que cada llegada, traslado o movimiento grupal sea fluido y perfectamente gestionado.
Ya sea recibiendo a un equipo ejecutivo en el aeropuerto, guiando a los invitados de una boda por el lobby de un hotel o asistiendo a VIPs durante un evento, los asistentes representan a tu empresa o grupo con profesionalismo, cortesía y precisión.
Funciones de los Asistentes
- Recepción cálida: Reciben y dan la bienvenida a los invitados en el aeropuerto, hotel o entrada del recinto con carteles personalizados y una actitud amable.
- Coordinación con los chóferes: Se comunican en tiempo real con nuestro despacho y conductores para asegurar que los vehículos estén posicionados y listos en el momento adecuado.
- Asistencia con equipaje y acompañamiento: Ayudan a los pasajeros con sus maletas, direcciones y traslados entre terminales, estacionamientos o puntos de encuentro.
- Representación: Los asistentes actúan como una extensión de tu equipo o marca, reflejando el tono y los estándares de tu evento.
Cuándo Añadir un Asistente
- Eventos corporativos: Cuando grupos o ejecutivos llegan en diferentes vuelos y requieren orientación, acompañamiento o una recepción profesional en la terminal.
- Bodas o celebraciones sociales: Para ofrecer una bienvenida elegante y una transición fluida de los invitados entre recintos.
- Familias o viajeros mayores: Cuando se aprecia un apoyo adicional con la navegación, el equipaje o asistencia en varios idiomas.
- Invitados VIP o de medios: Para momentos que requieren discreción, organización y un alto nivel de hospitalidad.
Coordinación en Aeropuertos
En los aeropuertos, los asistentes se ubican en las salas de llegadas o áreas de reclamo de equipaje y coordinan directamente con los chóferes ubicados en las zonas comerciales. Para grupos grandes, se pueden asignar varios asistentes para cubrir llegadas o terminales simultáneas.
Este servicio es especialmente útil para llegadas internacionales o terminales concurridas, donde los pasajeros pueden necesitar orientación durante el paso por aduanas, señalización clara o ayuda para localizar su vehículo. Los asistentes se mantienen en contacto constante con nuestro despacho para asegurar una transición fluida desde la puerta de llegada hasta el vehículo.
Personalización y Marca
Los asistentes pueden portar carteles con la marca, carpetas del evento o logotipos corporativos si se solicita con antelación, para alinearse perfectamente con la imagen de tu empresa o celebración. También están disponibles uniformes y personal multilingüe bajo solicitud previa.
Cuando Combinas Chófer + Asistente(s)
Combinar tus vehículos con chófer con asistentes proporciona el nivel más alto de coordinación. Mientras los chóferes gestionan la logística en carretera, los asistentes se encargan de los detalles del lado del pasajero — un sistema dual que asegura que tanto el tiempo como la experiencia estén perfectamente equilibrados.
Black Car Service Worldwide creó Servicio + Asistente(s) para reflejar el estándar de atención que distingue a nuestra marca — eficiente, elegante y completamente centrado en la comodidad de tus invitados. Desde ejecutivos hasta familias viajeras, cada llegada se convierte en una experiencia que deja huella.